Peta publik hanya menampilkan informasi wilayah dan jumlah penyiar aktif secara agregat. Identitas pribadi dan penugasan perorangan tidak ditampilkan di sana.
1. Cakupan
Kebijakan ini berlaku untuk peta publik dan sistem pengelolaan daerah dinas Sidang Bekasi Cibitung. Administrator Sidang Bekasi Cibitung mengelola pemrosesan data dalam layanan ini sesuai kebutuhan operasional dan ketentuan yang berlaku.
Data diproses sesuai konteks berdasarkan persetujuan bila diperlukan, pelaksanaan layanan dan administrasi internal, kepentingan yang sah untuk menjaga kegiatan dan keamanan sistem, serta kewajiban hukum yang berlaku.
2. Data yang diproses
Jenis data bergantung pada peran dan cara Anda memakai layanan:
- Akun: nama tampilan, nama pengguna, alamat email, nomor telepon, kata sandi yang disimpan dalam bentuk hash, peran, dan status akun.
- Data penyiar dan kelompok: nama, kelompok dinas lapangan, nomor telepon, alamat email, status aktif, serta hubungan dengan sidang.
- Daerah dan penugasan: nomor dan nama daerah, batas wilayah, jenis daerah, lokasi, penerima tugas, tanggal, status, catatan, dan riwayat pengembalian.
- Integrasi Telegram: ID pengguna, nama pengguna, ID percakapan, waktu penautan, dan data sementara yang diperlukan untuk menghubungkan akun serta mengirim pengingat.
- Data teknis dan audit: alamat IP, waktu akses, tindakan pengguna, jenis entitas yang diubah, serta informasi keamanan dan diagnostik yang wajar.
Data dapat diberikan langsung oleh pengguna, dimasukkan oleh administrator yang berwenang, dibuat saat layanan digunakan, atau diterima dari integrasi yang Anda gunakan.
3. Tujuan pemrosesan
Kami memproses data untuk:
- membuat akun, memverifikasi akses, dan menerapkan hak akses berdasarkan peran;
- mengelola sidang, kelompok, penyiar, daerah, lokasi, penugasan, jadwal, dan laporan;
- mengirim pemberitahuan dan pengingat yang berkaitan dengan penugasan;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, menelusuri perubahan, dan menangani gangguan;
- menyajikan peta wilayah serta statistik agregat untuk publik; dan
- memenuhi kewajiban hukum atau permintaan sah dari pihak yang berwenang.
Kami tidak membagikan dan menjual data pribadi.
4. Data pada peta publik
Peta publik dapat menampilkan nama sidang, batas sidang, batas dan nama atau nomor kelompok dinas lapangan, warna wilayah, batas kelurahan, luas wilayah, dan jumlah penyiar aktif per kelompok.
Peta publik tidak menampilkan nama penyiar, nomor telepon, alamat email, penerima penugasan, catatan penugasan, atau identitas pribadi lainnya. Meskipun demikian, jangan memasukkan data pribadi ke nama atau deskripsi wilayah yang ditujukan untuk publik.
5. Pembagian data dan layanan pihak ketiga
Data dapat diakses oleh pengguna internal yang berwenang sesuai perannya. Data juga dapat diproses seperlunya oleh penyedia infrastruktur dan basis data, Telegram untuk fungsi bot atau pengingat, serta penyedia peta seperti Google Maps dan OpenStreetMap saat peta dimuat.
Penyedia tersebut dapat memproses data teknis berdasarkan kebijakan mereka sendiri dan mungkin menjalankan layanan dari negara lain. Kami membatasi pembagian pada hal yang diperlukan untuk menyediakan, mengamankan, atau mematuhi hukum yang berlaku.
7. Penyimpanan data
Data disimpan selama masih diperlukan untuk administrasi daerah dinas, keamanan, audit, penyelesaian masalah, atau kewajiban hukum. Masa simpan dapat berbeda menurut jenis data dan kebutuhan operasional. Data sementara untuk autentikasi atau penautan akun dihapus atau tidak lagi berlaku setelah tujuan dan masa berlakunya berakhir.
Data yang tidak lagi diperlukan akan ditinjau untuk dihapus, dianonimkan, atau dibatasi aksesnya, dengan mempertimbangkan kebutuhan keamanan dan kewajiban hukum.
8. Hak Anda
Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta informasi tentang pemrosesan data, akses atau salinan, perbaikan, pembaruan, penghapusan, penghentian atau pembatasan pemrosesan, penarikan persetujuan, serta mengajukan keberatan atau keluhan.
Ajukan permintaan kepada administrator Sidang Bekasi Cibitung melalui saluran resmi sidang. Kami dapat meminta verifikasi identitas dan kewenangan sebelum menindaklanjuti permintaan. Beberapa permintaan dapat dibatasi bila data masih diperlukan untuk keamanan, audit, hak pihak lain, atau kewajiban hukum.
9. Perubahan dan kontak
Kebijakan ini dapat diperbarui jika layanan, teknologi, atau ketentuan hukum berubah. Tanggal pembaruan akan dicantumkan di bagian atas halaman.
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi administrator Sidang Bekasi Cibitung melalui saluran resmi sidang.
Dokumen ini menjelaskan pengelolaan data dalam sistem dan bukan pengganti nasihat hukum.